Вакансия Офис-менеджер \/ делопроизводитель в компании Работодатель Челябинск

о компании:

• описание продукта: glonassgps. Com
• информация о компании: umms. Pro
• на рынке с 2006 года.

общие требования:

• стаж работы: 5 лет
• полная занятость
• полный рабочий день
• среднее-специальное или высшее (очное) образование (экономическое, техническое)
• работа на длительный срок

профессиональные требования:

• уверенный пользователь пк, хорошее владение офисными программами (word, excel, adobe reader, paint, powerpoint, outlook и др. ) и оргтехникой;
• высокая скорость печати;
• навыки работы в сети интернет – поиск и подбор информации;
• опыт работы в аналогичной должности до 3-ех лет, общий стаж 5…7 лет;
• высокая обучаемость;
• пунктуальность;
• клиентоориентированность;
• навыки работы в 1с;
• навыки в области первичного документооборота, делопроизводства и архивного дела;
• умение общаться с людьми, грамотная устная речь;
• знание правил делового этикета;
• умение составлять деловы письма, грамотная письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации, контролировать (выполнять) несколько задач одновременно;
• умение быстро и качественно решать поставленные задачи;
• умение принимать самостоятельные решения в рамках своих компетенций;
• умение работать в команде;
• умение правильно организовать свое рабочее время и расставить приоритеты в работе;
• умение проявлять инициативу и нести ответственность.

эта работа для вас, если:

• вы привыкли работать на результат, а не ради галочки;
• вы доброжелательны к клиентам и свои коллегам;
• вы готовы точно в срок и правильно выполнять поручение руководства компании.

дополнительным плюсом для вас будет:

• наличие личного автомобиля;
• наличие отзывов и рекомендаций от предыдущих работодателей.

этапы отбора кандидатов:

1. Рассмотрение резюме;
2. Собеседование + тестирование;
3. Стажировка 3…4 недели (оплачиваемая).

обязанности:

• прием и сопровождение до нужного сотрудника или отдела входящих звонков;
• прием и доведение входящих электронных писем, приходящих на общую электронную почту сотруднику или отделу компании;
• внесение информации о подписанных документа в систему 1с (сканирование штрих-кодов);
• сканирование бумажных документов и распределение на хранение электронных вариантов;
• распределение по архивам оригиналов подписанных документов;
• встреча посетителей офиса и сопровождение до сотрудника компании;
• отправка корреспонденции почтой россии;
• отправка электронных копий документов в адрес контрагентов компании;
• формирование копий документов по заказу сотрудников компании;
• контроль дебиторской задолженности работа по ее сокращению;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• работа по обработке и формирование заявок на изготовление карт водителей для тахографов и документооборот, который с этим связан;
• напоминание существующим контрагентам об очередном изготовлении карт для тахографов;
• работа с картами для тахографов (разблокировка / считывание);
• сбор материалов и информации для руководителя по заданной теме;
• заказ бутилированной воды;
• подготовка ответов по заявкам (обращениям) клиентов;
• регистрация обращений от действующих клиентов в системе 1с;
• регистрация новых контрагентов в системе 1с;
• формирование первичных документов по действующим клиентам;
• работа с оргтехникой (сканер / принтер / шредер и др. );
• соблюдение дресс-кода;
• сбор заявок от сотрудников компании и заказ канцелярии;
• оформление табеля рабочего времени;
• кадровое делопроизводство;
• выполнение иных обязанностей и распоряжений руководителя, связанных с жизнедеятельностью компании.

личные качества:

• ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, активность, организованность, интеллигентность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, хорошая память, презентабельность, инициативность, желание развиваться, позитивное отношение к жизни, стрессоустойчивость.

• оформление в соответствии с тк рф после прохождения стажировки;
• стабильная заработная плата (25 000 оклад + сделка (до 15 000, все зависит от вашего профессионализма) выплачивается своевременно два раза в месяц;
• график работы с 8:30 до 17:30 (понедельник – пятница), обед «плавающий»;
• работа в чистом и уютном офисе, в советском районе (район областной больницы);
• работа в молодом и дружном коллективе;
• корпоративные мероприятия и праздники;
• предоставление корпоративной sim-карты;
• современное оборудованное рабочее место;
• в перспективе, возможно обучение за счет компании.